2018年江苏自考《秘书实务》考试重点十一

    11. 秘书整理文件资料的内容有哪些方面?

 

    秘书整理文件资料的内容有以下几个方面：

    ①秘书在浏览文件资料的基础上，要对其初步加以分类、排序和存放，凡需要领导者及有关部门当天阅知或批示的文件，秘书要及时发送。②凡暂缓办理的文件及内部交换资料，秘书要如数收藏在保密柜里，并注意上锁，以防泄密。③凡当天收到的报纸，杂志，秘书要逐一归类和摆放，使其各就各痊位。